Cours 3 - Produits documentaires

Qu'est-ce qu'un produit documentaire ?

Les produits documentaires sont constitués d'un ensemble de documents de sources diverses, choisis et réunis sur une question donnée, et organisé de façon à faciliter l'accès à l'information rassemblée. (source : ADBS)

On distingue trois types de documents :

• Les documents primaires
L'information primaire est immédiatement satisfaisante.  C'est un document qui n'a pas subi de modification. Ce sont des données produites en laboratoire, par des témoins directs d'un évènement...
Exemple : un livre, un article, une donnée statistique, une formule chimique, une adresse...

• Les documents secondaires
Il ne fait que décrire un document primaire. Classiquement, c'est une analyse, une description ou une présentation d'un document primaire.
Exemples : une notice qui décrit un livre (auteur, titre, etc), un article, le catalogue d'une bibliothèque...

• Les documents tertiaires
"Le document tertiaire résulte d'une analyse de l'information, d'un traitement documentaire (prise de notes), et procède d'une production documentaire." (source : Wikinotions)
Exemples : une synthèse, une revue de presse, un compte rendu, un article d'encyclopédie...

Les documents numériques

Fondamentalement, un document numérique est une forme de représentation de l'information consultable à l'écran d'un appareil électronique. Il est alors partagé en deux types de documents.

• Les documents numérisés sont issus d'un transfert du support original vers un support numérique
• Les documents numériques natifs sont eux produits directement sur support numérique.

Le produit documentaire

Ainsi, un produit documentaire est un produit tertiaire. Voici ci-dessous plusieurs exemples de produits documentaires :

• Les bulletins

- Bulletin bibliographique
C'est une liste de notices bibliographiques. Elle peut être signalétique (titres, auteurs) ou analytique (résumé). Sous la forma d'un document appelé autonome, comme un "répertoire bibliographique" ou un en tant qu'annexe d'un document.

- Les bulletins de sommaires, et les bulletins de liaison

• Les catalogues

- Catalogue collectif : "Un catalogue collectif est constitué de l'ensemble des notices catalographiques de plusieurs bibliothèques ou centres de documentation. En plus de présenter la description d'un document, le catalogue collectif donne aussi la liste des bibliothèques ou des centres de documentation qui le possèdent." (source : encyclopédie)
- Catalogue géographique ou SIG : C'est un catalogue se présente comme un ensemble de fiches, avec chaque fiche correspondant à un lot de donnée géographique.
- Catalogue onomastique : Liste, catalogue de noms, classés par ordre alphabétique.
- Catalogue systématique : Le catalogue systématique permet un accès par le sujet, exprimé selon les formes du plan préalablement établi. 
Exemple : la classification décimale de Dewey.
- Catalogue-dictionnaire : Catalogue alphabétique groupant en une seule suite les éléments relatifs à un document : auteurs, titres, titres de collection, points d'accès matières, etc.

Autres produits documentaires

- Diffusion sélective de l'information
- Dossier de presse : C'est un dossier à destination des journalistes. Ce dossier est un outil de communication regroupant plusieurs documents relatifs à un produit, une entreprise, un évènement. (voir cours 4 )
- Dossier documentaire : voir cours 5
- État de la question : c'est le bilan critique d'un travail effectué sur un sujet donné pendant une période déterminée.
- Extrait : Passage condensé tiré d'un livre, d'un écrit, d'un discours, d'un film, etc.
Exemple : extrait de la conférence d'un ministre
- Forum de discussion : "En informatique, un service autorisant les discussions sur une thématique donnée. Public, le forum se présente comme un lieu d'échanges entre des internautes, sous la forme de fils de discussions ou fils de messages." (source : journaldunet)
- Panorama de presse : voir cours 4
- Répertoire : Liste présentant des informations, quel qu'en soit le support, classées par ordre alphabétique, numérique, chronologique ou systématique pour l'identification, la description ou la localisation de personnes, de documents, d'organismes, de lieux, de ressources Internet ou d'objets. (source : adbs)
- Revue de presse : voir cours 4
- Synthèse bibliographique : Exposé de mise au point s'appuyant sur une bibliographie sélectionnée, qui condense et reformule l'information contenue dans l'ensemble des références de documents sélectionnés, sans avoir recours aux documents primaires. (source : adbs)
- Synthèse documentaire : voir cours 5
- Service d'information : "Les services d'information sont des agences ou services chargés de fournir des informations traitées ou publiées sur des sujets spécifiques aux utilisateurs internes d'une organisation, à ses clients ou au grand public." (source : relationclientmag)

• Les produits documentaires issus du web

C'est un support d'informations fournie par un service documentaire en ligne  (catalogue de bibliothèque, plateforme de revues...)

 • Les produits de synthèse

Ils synthétisent des informations, et sont rédigés par les bibliothécaires. Il y a donc les bibliographies permettant par exemple de valoriser ses collections le temps d'une exposition, les signets, les synthèses bibliographiques, les panoramas...