Les concepts

Qu'est-ce qu'une information ?

L'information est en fait un "ensemble de données dont la structure et le contexte permettent de véhiculer un sens, et donc susceptible d'informer a personne à qui les données sont transmises". Cela génère des connaissances.

Qu'est-ce qu'une information numérique ?

"Une information numérique (en anglais « digital ») est une information ayant été quantifiée et échantillonnée, par opposition à une information dite « analogique » qui est une information « brute », a priori non quantifiée ni échantillonnée." (source : techno-science) Elle est contenue sur un support électronique (vidéo, son par exemple).

En quoi l'information est-elle importante dans le contexte documentaire, et comment est-elle utilisée ?

Dans le contexte documentaire, l'information a une valeur durable et est contenue dans des documents, un document étant le contenant d'informations qui peut avoir n'importe quel support, tant que celle-ci est intelligible. "Un document technologique est un document sur un support faisant appel aux technologies de l'information, qu'elles soient électroniques, magnétiques, optiques, sans fil ou autres, ou faisant appel à une combinaison de technologies." (source : tresor.gouv)

Les logiciels documentaires

• Qu'est-ce qu'un logiciel documentaire ?

C'est un logiciel qui permet de réaliser des tâches utiles dans la gestion de l'information.

Fonctions : gestion du prêt des documents, catalogage...

Exemples : Absys, Horizon, Alexandrie, Superdoc

Plusieurs logiciels utilisés dans le contexte documentaire

• Les logiciels généraux

- Logiciels système
Les logiciels qui permet le fonctionnement d'un ordinateur et ses applications.

- Logiciels de programmation
Quand le bibliothécaire est amené à toucher à l'architecture informatique de la bibliothèque ou à analyser la gestion électronique des documents, il peut avoir recours à des logiciels de programmation comme Visual Studio.

- Logiciels d'application
C'est le plus utilisés sur un ordinateur. "Ce type de logiciel exécute une tâche unique comme par exemple le traitement de texte, les feuilles de calcul ou la lecture de fichiers audio et vidéo." (source: sokeo)

Les logiciels documentaires

Le logiciel documentaire est un système intégré de gestion de bibliothèque.

• Exemples de logiciels documentaires :

- Les logiciels de production d'index qui permet l'élaboration d'index de livres ou de publications périodiques (CINDEX)
- Des logiciels de production de résumés qui va condenser un texte de façon automatique (Intellexer summarizer).
- Les logiciels de gestion bibliographique comme Zotero pour créer automatiquement des listes bibliographiques.
- Les systèmes de gestion de ressources électroniques, donc numériques. (Coral)

A noter : Quand l'on souhaite acquérir un logiciel, il faut savoir que certains sont gratuits et d'autres non, et qu'ils n'ont pas les même modalités d'utilisation.
Ainsi, cela peut être donc des logiciels gratuits, libres, public, ou open-source comme Koha.